e-Belgelerde Karekod Uygulaması Nedir?

1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-Belgelerin tamamında, GİB tarafından yayınlanan Karekod Standardı Kılavuzu’na uygun karekod bulunması gerekiyor.

Eylül 2023 itibarıyla düzenlenecek e-Belgelerde kılavuza uygun hareket etmek için sistem geliştirmeleri yapılması gerekmektedir. Yeni regülasyon, e-Belgelerin sadece görsellerini (XSLT dosyalarını) içeren bir değişiklik olduğu için sizlere özel tasarlanmış görsel üzerinde bir değişiklik gerektirmektedir. Bu sebeple, ERP programcısıyla görüşerek gerekli düzenlemelerin yapılmalıdır.

Bu kapsamda e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, emüstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgelerde yer alacak karekod alanında hangi bilgilerin yer alacağı ve bu bilgilerin veri standartları konusunda mükelleflerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Peki, bir e-faturada karekod içerisinde hangi bilgiler yer almalıdır?

e-Fatura Belgesinde Karekod Bilgileri

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

{" vkntckn ":"1111111111",

" avkntckn ":"1111111111",

" senaryo ":"TEMELFATURA",

" tip ":"SATIS",

" tarih ":"2023-08-17",

" no ":"GIB2022000000001",

" ettn ":"04e26a62-7c00-46d0-878c-6f7c60834525",

" parabirimi ":"TRY",

" malhizmettoplam ":"1000.00",

" kdvmatrah(10) ":"1000.00",

" hesaplanankdv(10) ":"100.00",

" vergidahil ":"1100.00",

" odenecek ":"1100.00"} 

e-Arşiv Fatura Belgesinde Karekod Bilgileri 

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

{"vkntckn ":"1111111111",

"avkntckn": "1111111111",

"senaryo" :"EARSIVFATURA",

"tip" :"SATIS",

"tarih" :"2023-08-17",

"no" :"GIB2022000000011",

"ettn" :"04e26a62-7c00-45d0-968c-6f7c60834525",

"parabirimi" :"TRY",

"malhizmettoplam" :"500.00",

"kdvmatrah(10)" :"500.00",

"hesaplanankdv (10)" :"50.00",

"vergidahil" :"550.00",

"odenecek" :"550.00"}

e-İrsaliye Belgesinde Karekod Bilgileri

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

{"vkntckn" :"1111111111",

"avkntckn":"1111111111",

"senaryo" :"TEMELIRSALIYE",

"tip" :"SEVK",

"tarih" :"2022-08-17",

"no" :"IRS2022000000001",

"ettn" :"04e35a51-7c00-45d0-968c-6f7c60834525",

"sevktarihi" :"2023-08-17",

"sevkzamani" :"09:32:13",

"tasiyicivkn":"1111111111",

"plaka" :"06AA0606"}

e-SMM Belgesinde Karekod Bilgileri 

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

{"vkntckn" :"1111111111",

"avkntckn" :"1111111111",

"tarih" :"2023-08-17",

"no" :"GIB2022000000001",

"ettn" :"05e37a73-8c10-46d0-878c-6f7c60834525",

"parabirimi" :"TRY", "brutucret":"1000.00",

"tahsilkdv": "90.00" ,

"kdvtevkifat" :"90.00",

"gvstopaj" :"200.00",

"kdvtutari" :"180.00",

"netucret" :"800.00",

"tahsilat" :"890.00"}

e-MM Belgesinde Karekod Bilgileri

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

{"vkntckn" :"1111111111",

"avkntckn" :"1111111111",

"senaryo" :"EARSIVBELGE",

"tip" :"MUSTAHSILMAKBUZU",

"tarih" :"2023-08-17",

"no" :"GIB2022000000001",

"ettn" :"04e35a62-7c00-45d0-968c-6f7c60834525",

"parabirimi" :"TRY",

"malhizmettoplam" :"5000.00",

"gvstopaj" :"200.00",

"merafonu" :"100.00",

"borsatescilucreti" :92.00",

"sgkprimkesintisi" :"100.00",

"odenecek" :"4508.00"}

e-Sigorta Komisyon Gider Belgesinde Karekod Bilgileri 

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

{"vkntckn" : "1234567890",

"avkntckn" : "1234567890",

"senaryo" : "EARSIVBELGE",

"tip" : "SIGORTAKOMISYONGIDERBELGESI",

"tarih" : "2023-03-17",

"no" : "GIB2022000000001",

"ettn" : "7ef629d7-5fea-4102-86d4-6620c963b071",

"parabirimi" : "TRY",

"istihsalkomisyon" : "50",

"iptalkomisyon": "40" ,

"toplamkomisyon" : "10" }

e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesinde Karekod Bilgileri

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

EDOVIZBELGE Senaryosunda;

{"vkntckn" :"1111111111",

"avkntckn" :"1111111111",

"senaryo" :"EDOVIZBELGE",

"tip" :"ALIM",

"tarih" :"2023-08-17",

"no" :"GIB2022000000001",

"ettn" :"04e26a62-7c00-46d0-878c-6f7c60834525",

"miktari(EUR)" :"100.00",

"uygulanankur" :"18.6543",

"dovizkarsiligi" :"98.00",

"tlkarsiligi" :"1865.43",

"odenecek(TRY)" :"1865.43"} 

EKIYMETLIMADENBELGE Senaryosunda;

{"vkntckn" :"1111111111",

"avkntckn" :"1111111111",

"senaryo" :" EKIYMETLIMADENBELGE",

"tip" :"ALIM", "tarih":"2023-08-17",

"no" :"GIB2022000000001",

"ettn" :"04e26a62-7c00-46d0-878c-6f7c60834525",

"miktari(22C_XAU)" :"5",

"birimfiyat" :" 1754.38596",

"odenecek(TRY)" :"8775.00"}

e-Adisyon Belgesinde Karekod Bilgileri

Örnek Karekod Okutulduğunda Aşağıdaki Gibi Gözükmektedir.

{"vkntckn" :"1111111111",

"avkntckn" :"1111111111",

"senaryo" :"EARSIVBELGE",

"tip" :"ADISYON",

"tarih" :"2023-08-17",

"no" :"GIB2022000000001",

"ettn" :"04e26a62-7c00-46d0-878c-6f7c60834525",

"odenecek(TRY)" :"1080.00"}

Sonuç:

Yukarıda belirtilen alanları içerecek şekilde oluşturulan Karekod un ilgili elektronik belgenin sağ üst köşesinde yer alması gerekmektedir.

EPDK’dan alınan dağıtım veya tedarik lisansları ile doğal gaz ve elektrik dağıtım ve satış faaliyetinde bulunanlar ile 8/1/2018 tarih ve 30295 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Karayolu Taşıma Yönetmeliği uyarınca M1, M2 yetki belgesi alan kargo ve lojistik işletmeleri ile Başkanlıktan yazılı izin alan mükelleflere kullanma izni verilen el terminalleri aracılığıyla e-arşiv fatura düzenlemesi durumunda düzenlenen earşiv faturaların kağıt çıktılarında karekod bilgisinin yer alması zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak söz konusu faturaların elektronik ortamda saklanan dosyalarının karekod içerecek şekilde görüntülenmesi gerekmektedir.